dRofus プロジェクト終了時に情報をアーカイブする

アイテム 01:データをExcelにエクスポート


契約終了後もdRofusのデータを使用するには、すべてのデータをExcelにエクスポートします:

  • レポート (Reports)とエクスポートモジュール (Export Module)に移動します。
  • "Excelエクスポート" の下で、関連する組み込みExcelエクスポートをクリックし、ファイルを生成します。


ヒント:

  • 削除された部屋を含めるには、"詳細 (More)" セクションの "部屋と削除された部屋" エクスポートを使用してください。
  • 左から右にすべてのフィールドを追加し、制限を回避することにより、データを最大化します。
  • 記録用に全てのプロジェクトエクスポートのコピーを保存します。


 


アイテム 02: アイテムドキュメントのエクスポート

  • アイテムモジュール(Items Module) に移動します。
  • リボン内の "インポート/エクスポート (Import/Export)"で、"アイテムドキュメントのエクスポート" を選択します。
  • ダウンロード場所を定義します。ファイル名は次の形式になります:
    "<アイテム番号>-<オリジナルファイル名>.<拡張子>" (`<Item Number>-<original filename>.<extension>`).



アイテム 03: アイテム画像のエクスポート

  • アイテムモジュール (Items Module)に移動します。
  • リボン内の "インポート/エクスポート (Import/Export) "から "アイテム画像のエクスポート"を選択します。
  • ダウンロード先を指定します。ファイル名は次の形式になります:
    "<アイテム番号>-<イメージ位置>.<拡張子>" (`<Item Number>-<image position>.<extension>`).



アイテム 04: IFC セグメントのエクスポート

  • サーバー固有の URL を使用して dRofus Web にログインします。
  • "モデル設定 (Model settings)" > "IFCモデル (IFC Models) "に進みます。 
  • 各 IFC セグメントの "ダウンロード (Download) "を選択します。
    ファイルはデフォルトのダウンロードフォルダにダウンロードされます。



アイテム 05: PDFレポートの作成

データの記録を残すためにPDFを生成します:

  • レポート (Reports)とエクスポートモジュール (Exports Module)に移動します。
  • "PDF レポート (PDF reports) "および/または "プロジェクトレポート (Project reports)"で、関連するPDFを生成します。



ヒント:

  • データを最大限に活用するために、制限を避け、該当するすべてのインクルード (包括)を使用します。
  • 部屋データビューフィルタ (Room Data view filter)に必要なタブ/フィールドがすべて含まれていることを確認して下さい。


アイテム 06: 全ユーザーリストのエクスポート9

  • 設定 (Settings)を開く > "プロジェクトとデータベース管理" (PROJECT AND DATABASE ADMINISTRATION >
    "プロジェクト  (Project)" > "ユーザー (Users)"
  • 右クリックし、"列の追加/削除 (Add/remove columns)"を選択し、すべてのフィールドを追加します。
  • もう一度右クリックし、"エクセルにエクスポート (Export to Excel) "を選択します。




アイテム 07: dRofus管理サイトからのユーザー別権限のスクリーンショット


ユーザーアクセス権の詳細:

  • 記録保管のため、特定のアクセス権のスクリーンショットを撮ります。
  • これらのスクリーンショットは、今後のプロジェクトで新規ユーザーを設定する際の指針となります。
  • 注:ユーザーアクセス権の詳細は、アーカイブされた (.dumpファイル) データベースに保存されます。
    - EA のお客様のみダウンロード可能です。



アイテム 08:属性構成設定のスクリーンショット

記録管理と将来のプロジェクト設定のために:

  • RevitのdRofusプラグインおよび/または、ArchiCADのアドオンのすべての属性構成設定のスクリーンショットを撮ります。
  • 注:これらの設定は、アーカイブされた(.dumpファイル)データベースに保存されます。
     - EAのお客様のみダウンロード可能です。

 






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